Как правильно указывать периоды в акте выполненных работ?

Как генеральный сервисный центр определённого бренда мы ежемесячно получаем от сервисных центров-партнёров, с которыми у нас договор, акты выполненных работ, в которых они указывают завершённые ремонты. С недавнего времени наша бухгалтерия отказывает в оплате актов, в которых указаны ремонты иного периода. Например, если в акте за сентябрь будет указан ремонт, завершённый августе, это неправильно. Пугают налоговой и страшными последствиями. Можете сориентировать, правильны ли их требования и с чем они могут быть связаны? В чём проблема, если в акте за опредёленный месяц будет ремонт, закрытый в любом другом месяце?