Путевые листы можно оформлять на бумаге или в электронном виде. Электронный формат удобнее для транспортных и логистических компаний, так как они постоянно работают с путевыми листами. Для этого грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю нужно заключить соглашение с оператором информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) из реестра Минтранса.
Бумажные путевые листы подойдут, если вам не нужно каждый день оформлять их в большом количестве. Установленной формы у них нет. Организация или предприниматель могут использовать типовые бланки или разработать свою форму путевого листа. В этом случае важно указать все обязательные реквизиты из пункта 3 закона № 259-ФЗ и приказа Минтранса № 390. В них нужно указать сведения о сроке действия, лице, оформившем путевой лист, транспортном средстве, водителе и перевозке. Заполнять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом: часть повторяющихся данных заполнить в электронном виде, часть — от руки.
Хранить путевые листы нужно 5 лет. Для удобства их можно регистрировать в отдельном журнале учёта. У него есть типовая форма, но использовать её не обязательно. Если решите вести журнал учёта путевых листов, можно разработать свой бланк. Подробнее о том, как заполнить путевой лист, читайте по ссылке в Справочной.
ВС
Вячеслав Солдатов
Путевые листы можно оформлять на бумаге или в электронном виде. Электронный формат удобнее для транспортных и логистических компаний, так как они постоянно работают с путевыми листами. Для этого грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю нужно заключить соглашение с оператором информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) из реестра Минтранса.
Бумажные путевые листы подойдут, если вам не нужно каждый день оформлять их в большом количестве. Установленной формы у них нет. Организация или предприниматель могут использовать типовые бланки или разработать свою форму путевого листа. В этом случае важно указать все обязательные реквизиты из пункта 3 закона № 259-ФЗ и приказа Минтранса № 390. В них нужно указать сведения о сроке действия, лице, оформившем путевой лист, транспортном средстве, водителе и перевозке. Заполнять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом: часть повторяющихся данных заполнить в электронном виде, часть — от руки.
Хранить путевые листы нужно 5 лет. Для удобства их можно регистрировать в отдельном журнале учёта. У него есть типовая форма, но использовать её не обязательно. Если решите вести журнал учёта путевых листов, можно разработать свой бланк. Подробнее о том, как заполнить путевой лист, читайте по ссылке в Справочной.
РС
Рита Сарксян