Как исправить порядок нумерации должностей в штатном расписании?

Меня интересует вопрос штатного расписания по форме Т-3. На плечах бухгалтера лежало оформление штатного расписания в организации. С самого начала оно выглядела так: первый столбец — единственное подразделение Администрация. Второй — код 00001. Третий — должности (гендиректор, водитель, инженер, менеджер). Сейчас обязанности ведения и оформления кадровой документации перешли мне, а я сомневаюсь в юридически верного оформления штатного расписания, потому что бухгалтер в приказах о приёме на работу указывала коды трудоустройства в соответствии с расписанием по порядковому номеру. Например, гендиректор имела порядковый номер 00001, затем пришёл сотрудник и получил должность водителя 00002. Он уволился, пришёл новый сотрудник на эту же должность, но код изменился на 00003 и т. д. Сейчас на должность менеджера у меня уже код 00016, как мне объяснила бухгалтер, она присваивала порядковые номер трудоустраиваемого. Это неправильно, хочу исправить. Как это сделать?