Заключите трудовой договор, в котором пропишите график работы, заработную плату, периодичность выплат и другие важные условия работы. Договор оформляется в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй у сотрудника. Для заключения договора от будущего работника понадобятся: паспорт или другой удостоверение личности, СНИЛС, ИНН, военный билет для мужчин, трудовая книжка, справка СТД-Р или СТД-ПФР при отсутствии трудовой книжки.
Дополнительно к договору могут потребоваться диплом о высшем образовании, медицинская книжка или справка об отсутствии судимости. Заявление о приёме на работу — необязательный документ, но работодатели его всё равно используют для удобства. Работник может написать заявление от руки или набрать на компьютере, но подпись и дату лучше ставить собственноручно.
На основании договора работодатель выпускает приказ о риёме на работу, делает запись в трудовой книжке, заонист данные сотрудника в личную карточку, отправляет в Социальный фонд России (СФР) информацию о приёме на работу — подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1.
Какую отчётность сдавать:
раз в год — Сведения о страховом стаже, подраздел 1.2 подраздела 1 отчёта ЕФС-1. Срок до 25 января только по работникам, у которых были особые или дополнительные условия труда, перечисленные в статье 11 закона № 27-ФЗ.
в течение года — подраздел 1.2 подраздела 1 отчёта ЕФС-1 с типом сведений «Назначение пенсии» или «Назначение выплат по ОСС», если кто-то из сотрудников соберётся на пенсию, в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
раз в квартал — расчёт 6-НДФЛ в налоговую до 25 апреля, 25 июля и 25 октября. По итогам года — до 25 февраля следующего года.
ежеквартальный расчёт по страховым взносам в ИФНС до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января.
ежеквартальные сведения о страховых взносах от несчастных случаев и профзаболеваний — раздел 2 отчёта ЕФС-1. Сдавайте в СФР до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января.
раз в месяц — персонифицированные сведения о физических лицах в налоговую до 25-го числа.
ежемесячно — сведения о трудовой деятельности в СФР, подраздел 1.1. подраздела 1 отчёта ЕФС-1. Сдавайте до 25-го числа следующего месяца, если в отчётном месяце были кадровые события, кроме приёма и увольнения.
Подробнее о том, как правильно принять сотрудника на работу и какие отчёты по работникам сдавать, читайте по ссылке в Справочной.
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
ВС
Вячеслав Солдатов
Заключите трудовой договор, в котором пропишите график работы, заработную плату, периодичность выплат и другие важные условия работы. Договор оформляется в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй у сотрудника. Для заключения договора от будущего работника понадобятся: паспорт или другой удостоверение личности, СНИЛС, ИНН, военный билет для мужчин, трудовая книжка, справка СТД-Р или СТД-ПФР при отсутствии трудовой книжки.
Дополнительно к договору могут потребоваться диплом о высшем образовании, медицинская книжка или справка об отсутствии судимости. Заявление о приёме на работу — необязательный документ, но работодатели его всё равно используют для удобства. Работник может написать заявление от руки или набрать на компьютере, но подпись и дату лучше ставить собственноручно.
На основании договора работодатель выпускает приказ о риёме на работу, делает запись в трудовой книжке, заонист данные сотрудника в личную карточку, отправляет в Социальный фонд России (СФР) информацию о приёме на работу — подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1.
Какую отчётность сдавать:
Подробнее о том, как правильно принять сотрудника на работу и какие отчёты по работникам сдавать, читайте по ссылке в Справочной.