Как вернуть деньги заказчику?

Заказчик оплатил ряд работ на сумму 138 300 рублей по предоплате, работы были выполнены на сумму 50 000 рублей. Остальное он просит вернуть в связи с завершением работ. Подскажите, как правильно это сделать через документооборот Точки и её бухгалтерию?

Ответы

  • Добрый день! Если вам уже поступила полная сумма, а услуги или товары будут отгружены лишь на часть, то счёт можно оставить как есть. А закрывающие документы выставить только на основании фактически отгруженных товаров или выполненных услуг. Этот документ надо будет подписать с контрагентом на фактическую сумму. Что касается бухгалтерии, то для возврата суммы у контрагента необходимо запросить письмо на возврат с примерным текстом: "Прошу вернуть ошибочно перечисленные денежные средства по платежному поручению № от _ на сумму _", а также указать реквизиты куда необходимо вернуть сумму. Это письмо и платёжка на возврат будет подтверждением, что часть суммы, которая поступила вам, не является доходом. В Онлайн-бухгалтерии такая операция должна будет отразиться как возврат контрагенту и в КУДиР будет отражена с минусом в том периоде, когда перечислите сумму.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд