Как выдавать наличные под отчёт на АУСН?

Ранее были на УСН и часто выдавали под отчёт деньги с бизнес-карты сотрудника. Далее вносили по чекам операции в авансовые отчёты в системе 1С. Перешли на АУСН, потребность именно в наличных деньгах сохраняется. Чем грозит такая операция для компании? Все подтверждающие документы по расходам также предоставляются и вносятся в систему по итогам месяца?

Ответы

  • На АУСН можно покупать за наличные, но все расходы обязательно нужно провести через ККТ, чтобы они участвовали в расчёте налога. Расходы на подотчёт тоже проводятся через кассу. И доходы, и расходы на этой системе признаются кассовым методом, то есть по дате оплаты. Перечень запрещённых на АУСН расходов можно посмотреть в пункте 4 статьи 6 17-ФЗ.

    Обратите внимание, что наличные расходы по АУСН можно учесть только если пробит кассовый чек на расход на своей онлайн-кассе. ОФД передаст информацию о чеке, и расход будет учтён. То есть чтобы на АУСН отражать какие-то наличные расходы, нужно иметь свою онлайн-кассу, даже если продаж физлицам нет. Подробнее о том, как работать с наличными на АУСН, читайте в Справочной.

  • Согласно п. 4.16 Методических рекомендаций если за счет подотчетных средств осуществлены экономически оправданные расходы, имеющие документальное подтверждение, налогоплательщик вправе изменить признак отнесения к налоговой базе "Не налоговая база" на признак "Расход" в личном кабинете клиента. То есть при переводе с расчетного счета на карту сотрудника, при соблюдении необходимых условий, связанных с выдачей денег под отчет, не вижу препятствий в отсутствии онлайн-кассы, необходимую информацию передаст банк. А там уже сам сотрудник выберет удобный вариант оплаты, непосредственно с карты или снимет с нее наличные. Пока исключительно личное, не подтвержденное практикой, мнение, но законодательных препятствий не вижу.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд