Как оформить волонтёра в НКО и платить ему зарплату?

У меня АНО на УСН в сфере помощи животным и приютам. Мы хотим брать на трудоустройство волонтёров на неполный рабочий график. Я знаю, что оплата административных расходов это 20%, то есть это сумма, которую можно выделять на зарплату управляющего состава. Но волонтёры выполняют уставную деятельность организации. Как при их трудоустройстве документально это подтвердить? И по какому договору лучше устраивать: трудовому или ГПХ?

Ответы

  • По  135-ФЗ волонтёрская деятельность не оплачивается и является добровольной. Если волонтёр устраивается на постоянную работу, то с ним подписывают трудовой договор, и он становится наёмным сотрудником организации. Если он работает неполный день, можно оформить его полставки. Договор ГПХ при регулярной работе налоговая может посчитать подменой трудовых отношений и назначить штраф. Как правильно заключить трудовой договор, какую ставку, режим и условия работы прописать в нём, читайте по ссылке.

    Сотрудники, которые выполняют уставную деятельность, не относятся к административно-управленческому персоналу и не входят в лимит 20% административных расходов. Чтобы подтвердить работу по уставной деятельности, составьте должностную инструкцию, приказ и пропишите в трудовом договоре, что рабочие функции связаны с уставом НКО. Шаблоны и образцы кадровых документов для трудоустройства можно посмотреть и скачать в Справочной.

    • , можно ли с учредителем не являющемся директором организации заключить трудовой договор на выполнение волонтерской работы. Относится ли сотрудник являющийся учредителем к административно управленческому персоналу?
      • , административно-управленческим персоналом считаются те, кто принимают участие в общем ведении дел НКО. Обычно это директор и бухгалтер. Принадлежность к административно-управленческому персоналу зависит от выполняемой функции в НКО, а не от наличия доли в уставном капитале. То есть автоматически учредитель не считается директором. Трудовой договор с учредителем заключить можно.
  • Добрый день! В данном случае возникнут именно трудовые отношения, поскольку за свою работу волонтеры будут получить оплату, то есть она не является безвозмездной, что уже не позволяет говорить о волонтерской деятельности. Использование ГПХ впоследствии может быть расценена ФНС России и ГТИ России как попытка сокрытия трудовых отношений, с последующим доначислением взносов, а также привлечения к административной ответственности.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд