Как применять онлайн-кассу, если работаете с Upwork

Как применять онлайн-кассу, если работаете с Upwork

Закон обязал предпринимателей использовать онлайн-кассу и выдавать электронные чеки. Мы разобрались, касается ли это тех, кто работает с иностранными площадками.

С какого момента применять онлайн-кассу

По закону применять онлайн-кассу нужно с 1 июля 2017 года. Но есть исключение.

Индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги, выполняют работы, продают товары собственного производства и не имеют сотрудников, могут обойтись без кассового аппарата. Закон дал им возможность не применять онлайн-кассы до 1 июля 2021 года.

Когда онлайн-касса не нужна

Исполнителям на Upwork касса не нужна, потому что платёж идёт безналичным переводом — от юридического лица к предпринимателю-исполнителю. В законе прописано, что в этом случае пользоваться онлайн-кассой не нужно.

На площадке Upwork заключаются договоры между предпринимателями-резидентами и заказчиками-нерезидентами. Деньги идут не напрямую — сначала заказчик зачисляет их на эскроу-счёт Upwork, потом они переходят исполнителю. Получается, что деньги поступают исполнителю не от иностранного физлица, а с эскроу-счёта компании-посредника. Закон разрешает проводить такие операции без кассы.

Когда онлайн-касса нужна

Если вы нашли заказчика на Upwork и работаете с ним в обход электронной площадки, действует общее правило. Применение кассы зависит от того, кем будет плательщик. Если получаете деньги от иностранного физлица, придётся использовать онлайн-кассу. Если от юридического лица, она не нужна.

Просто пользоваться кассой мало: нужно пробить чек. Когда платёж безналичный и нет возможности лично взаимодействовать с покупателем, чек нужно передать в электронной форме. Сделать это нужно не позднее дня, следующего за днём осуществления расчёта.

Если на ваш расчётный счёт деньги поступили во вторник, чек нужно отправить не позднее среды.

Есть важный момент: покупатель должен указать адрес электронной почты до совершения расчёта. А вот обычный чек можно не печатать — хватит и электронного.

Штрафы

За нарушение закона последует санкция. Какая — зависит от того, что вы нарушили.

  • Если не пользовались кассой, а должны были — штраф 25−50% от суммы расчёта, но не меньше 10 000 рублей. Если поймают второй раз, а сумма расчёта составит в совокупности 1 000 000 рублей, вашу деятельность приостановят на срок до 90 суток.
  • Если пользовались кассой, которая не соответствует закону, — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей.
  • Если налоговая попросила предоставить документы или информацию о применении кассы, а вы этого не сделали или сделали не вовремя — предупреждение или административный штраф от 1 500 до 3 000 руб.
  • Если не выдали чек — предупреждение или штраф 2 000 рублей.

Можно уменьшить сумму штрафа или полностью избежать ответственности. Для этого исправьте нарушение сами и сообщите о нём в налоговую до того, как там заметят ошибку. Если нарушение выявит автоматизированная система налоговых органов, у вас есть один рабочий день, чтобы признать несоблюдение закона и исправить ошибку.

Больше повезло индивидуальным предпринимателям. Если они впервые нарушат правила пользования онлайн-кассой, штраф может быть заменён предупреждением. Во второй раз так легко отделаться не удастся.


Полезная рассылка для предпринимателей

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса.

Пора подключаться

Отправить заявку
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с условиями бронирования счёта