Как применять онлайн-кассу, если работаете с Upwork

Как применять онлайн-кассу, если работаете с Upwork

Закон обязал предпринимателей использовать онлайн-кассу и выдавать электронные чеки. Мы разобрались, касается ли это тех, кто работает с иностранными площадками.

С какого момента применять онлайн-кассу

По закону применять онлайн-кассу нужно с 1 июля 2017 года. Но есть исключение.

Индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги, выполняют работы, продают товары собственного производства и не имеют сотрудников, могут обойтись без кассового аппарата. Закон дал им возможность не применять онлайн-кассы до 1 июля 2021 года.

Когда онлайн-касса не нужна

Исполнителям на Upwork касса не нужна, потому что платёж идёт безналичным переводом — от юридического лица к предпринимателю-исполнителю. В законе прописано, что в этом случае пользоваться онлайн-кассой не нужно.

На площадке Upwork заключаются договоры между предпринимателями-резидентами и заказчиками-нерезидентами. Деньги идут не напрямую — сначала заказчик зачисляет их на эскроу-счёт Upwork, потом они переходят исполнителю. Получается, что деньги поступают исполнителю не от иностранного физлица, а с эскроу-счёта компании-посредника. Закон разрешает проводить такие операции без кассы.

Когда онлайн-касса нужна

Если вы нашли заказчика на Upwork и работаете с ним в обход электронной площадки, действует общее правило. Применение кассы зависит от того, кем будет плательщик. Если получаете деньги от иностранного физлица, придётся использовать онлайн-кассу. Если от юридического лица, она не нужна.

Просто пользоваться кассой мало: нужно пробить чек. Когда платёж безналичный и нет возможности лично взаимодействовать с покупателем, чек нужно передать в электронной форме. Сделать это нужно не позднее дня, следующего за днём осуществления расчёта.

Если на ваш расчётный счёт деньги поступили во вторник, чек нужно отправить не позднее среды.

Есть важный момент: покупатель должен указать адрес электронной почты до совершения расчёта. А вот обычный чек можно не печатать — хватит и электронного.

Штрафы

За нарушение закона последует санкция. Какая — зависит от того, что вы нарушили.

  • Если не пользовались кассой, а должны были — штраф 25−50% от суммы расчёта, но не меньше 10 000 рублей. Если поймают второй раз, а сумма расчёта составит в совокупности 1 000 000 рублей, вашу деятельность приостановят на срок до 90 суток.
  • Если пользовались кассой, которая не соответствует закону, — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей.
  • Если налоговая попросила предоставить документы или информацию о применении кассы, а вы этого не сделали или сделали не вовремя — предупреждение или административный штраф от 1 500 до 3 000 руб.
  • Если не выдали чек — предупреждение или штраф 2 000 рублей.

Можно уменьшить сумму штрафа или полностью избежать ответственности. Для этого исправьте нарушение сами и сообщите о нём в налоговую до того, как там заметят ошибку. Если нарушение выявит автоматизированная система налоговых органов, у вас есть один рабочий день, чтобы признать несоблюдение закона и исправить ошибку.

Больше повезло индивидуальным предпринимателям. Если они впервые нарушат правила пользования онлайн-кассой, штраф может быть заменён предупреждением. Во второй раз так легко отделаться не удастся.

Полезная рассылка для предпринимателей

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Бизнес в стиле Virgin».

Комментарии (15)

Анатолий

November 25, 20 11:58 AM

Анастасия, можно ли работать на upwork по патенту? Нужен ли при патенте расчетный счет?

0

Справочная

November 27, 20 4:07 PM

Да, вы можете работать на upwork по патенту, но расчётный счёт для этого иметь обязательно

0

Михаил

October 28, 20 4:40 PM

Подскажите, как быть с валютным контролем при работе с Fiverr? Работаю там переводчиком и не могу определиться, открывать ли ИП и в каком банке это можно сделать удобнее всего, чтобы без проблем с налоговой, социалкой и так далее.

0

Справочная

October 31, 20 2:17 PM

Точка пока не работала с такой площадкой, но обычно есть стандартный пакет документов — сама оферта, письмо о присоединении и документ, в котором написано, сколько вы заработали

0

Анатолий

September 13, 20 12:51 PM

Можно ли работать на upwork по патенту? Нужен ли при патенте расчетный счет?

0

Анна

September 11, 20 11:53 AM

А можно работать на upwork как самозанятый и налог платить также?

0

Справочная

September 11, 20 1:55 PM

Самозанятые должны работать на территории РФ (контракт с зарубежным заказчиком работой на территории региона страны не считается). Если буквально следовать закону, то взаимодействие самозанятых с иностранными контрагентами можно расценивать как деятельность юридического лица со всеми вытекающими последствиями.

0

Анна

September 11, 20 2:12 PM

А можно ли с такого дохода платить НДФЛ? Не влезать в оформление ип.

0

Справочная

September 13, 20 4:42 PM

НДФЛ платить не обязательно. Вы можете быть самозанятым, если работаете с иностранным контрагентом и платить НПД.

0

Borya Borya

September 6, 20 12:52 PM

Добрый день. А что делать с валютным контролем при работе с upwork? И нужны ли закрывающие документы в данном случае? Спасибо.

0

Справочная

September 9, 20 2:31 PM

В Точке для проведения валютного контроля по отдельным платежам потребуется подготовить и предоставить в банк договор оферты (User Agreement). Документ размещен на сайте, доступен на английском языке. Перевод на русский язык не потребуется. Оферту необходимо выгрузить и предоставить в банк в формате pdf или doc. Certificate of earnings. Выгрузить можно в разделе «REPORTS» → «Certificate of earnings». На последней странице договора оферты нужно поставить подпись (ИП Иванов Иван Иванович), дату присоединения к оферте и печать (если она предусмотрена). Каждый раз при получении валюты от Upwork нужно предоставлять Confirmation of Services. После проверки документов валютным контролем банка можно вывести деньги с валютного счета.

0

Алена Королева

August 14, 20 2:28 PM

Скажите, я ИП без сотрудников. Произвожу свою одежду. По закону попадаю под отсрочку. Заказы принимаю онлайн, оплата тоже безналичная. Какой документ выдавать человеку после перевода денег или ничего?

0

Справочная

August 14, 20 3:04 PM

Если оплата проходит через счёт, то ничего выдавать не надо

0

Sam Brown

August 13, 20 6:23 PM

нужна ли онлайн касса, если ИП без сотрудников предоставляет услуги для зарубежного заказчика и получает оплату на PayPal?

0

Справочная

August 14, 20 11:01 AM

В вашем случае онлайн-касса не нужна до 01.07.2021

0

Пора подключаться

Просто оставьте ваш телефон, чтобы оформить счёт для бизнеса или зарегистрировать ИП или ООО.

У нас и налоговой нет каникул. Откроем счёт онлайн.

Контактный телефон
Отправить заявку
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с условиями бронирования счёта