Сайт «Мой арбитр»: как подать документы в суд онлайн

С помощью сервиса «Мой арбитр» можно передать документы в суд в электронном виде. Например, подать иск, жалобу, ходатайство, отправить дополнительные материалы, получить судебные акты и отслеживать движение дела — и всё это без присутствия в суде.

Правила подачи электронных документов в арбитражные суды прописаны в приказе Судебного департамента при Верховном Суде № 252.

Чтобы отправить документы в суд в электронном виде, нужно зайти в личный кабинет. Его нужно создать на человека, который фактически будет направлять документы. Если подачей занимается представитель, например адвокат, он заходит в свой личный кабинет. Представитель может отправлять документы сразу по нескольким доверителям — как физическим, так и юридическим лицам.

Войти в систему «Мой арбитр» можно только через учётную запись на портале Госуслуг, отдельная регистрация не нужна. Для этого перейдите на my.arbitr.ru и нажмите кнопку «Войти в систему» в правом верхнем углу.

Для получения подтверждённой записи пройдите идентификацию. Сделать это можно онлайн в мобильном банке, в центре обслуживания или с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

С подтверждённой учётной записью вы сможете отправлять любые электронные документы и подписывать их УКЭП. Это нужно, например, для подачи заявления об обеспечении иска или ходатайства о приостановлении исполнения решения.

Через систему можно подать несколько видов документов.

Портал принимает два вида файлов: электронные образы и электронные документы. Хотя их названия похожи, с точки зрения суда это разные форматы.

Электронный образ — это скан или качественная фотография бумажного документа. Подпишите бумажный оригинал, сканируйте его и сохраните PDF-файл. Получится цифровая копия физического документа.

Электронный документ — изначально цифровой файл, у которого нет бумажного оригинала. Например, вы набираете текст заявления в Word и сохраняете его в PDF. Такой документ вы не сканируете и не фотографируете, а создаёте сразу в электронном виде. Этот документ нужно подписать УКЭП. Простая электронная попись -- способ подтвердить, что именно вы отправили документ. Примеры ПЭП: смс, логин и пароль от личного кабинета или одноразовый код из приложения.ПЭП для таких документов не подходит.

Требования к документам:

Например, «Исковое заявление от 1592025 16 л.pdf».

Дата и время отправки документов фиксируются автоматически. Этот момент считается датой подачи, даже если суд обработает документ позже. Это важно, например, при подаче апелляционной жалобы в последний день срока.

Время поступления документов определяется временем системы «Мой арбитр», то есть по московскому времени, а не по местному времени суда.

После отправки документы попадают в систему делопроизводства. Обычно их регистрируют в течение 1 рабочего дня, но в периоды высокой нагрузки это может занимать до 3 дней. Затем их рассматривает судья.

Чтобы суд принял документы, они должны быть подписаны. Для этого используют электронную подпись (ЭП) — цифровой эквивалент собственноручной подписи. Она подтверждает вашу личность и неизменность файла после подписания. На портале используются два типа ЭП.

Простая электронная подпись (ПЭП) применяется автоматически, когда вы входите на Мой арбитр через Госуслуги. Все сканы документов система считает заверенными ПЭП. Этого достаточно для отправки большинства документов.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) юридически приравнена к собственноручной подписи. Она хранится на специальной флешке — токене. УКЭП можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах или через приложение «Госключ».

УКЭП нужна для ответственных документов, перечисленных в пункте 3.2.2 Порядка подачи электронных документов. Среди них: заявления об обеспечении иска, ходатайства о приостановлении исполнения решений, иски или жалобы с обеспечительными мерами, а также любые электронные документы.

Есть и техническое требование к УКЭП: подпись должна быть отсоединённой. Это значит, что при подписании вы создаёте отдельный файл с расширением .sig или .p7s. Его нужно загрузить в систему вместе с основным документом.

Вот подробная инструкция на примере искового заявления.

1. Авторизуйтесь на портале «Мой арбитр» с помощью Госуслуг.

2. Нажмите на главной «Заявления и жалобы» → «Иск (заявление)».

3. Выберите вид обращения. В нашем примере это исковое заявление.

4. Заполните данные об истце. Если вы внесёте ИНН, остальные данные заполнятся автоматически.

5. Добавьте данные об ответчике.

6. Выберите нужный суд по территориальной подсудности. По общему правилу иск подают по месту жительства ответчика или регистрации компании.

7. Укажите сумму иска и Человек, который может подписывать и отправлять документы в суд от имени организации или физлица.подписанта.

8. Загрузите исковое заявление и все приложения к нему в формате электронных образов или электронных документов. Для последних загрузите УКЭП в отдельном файле на этом экране.

9. После проверки данных нажмите «Отправить».

В картотеке можно найти открытую информацию о судебных процессах, которые рассматривают арбитражные суды. Чтобы найти нужные сведения, начните работу со строки поиска на главной странице сайта «Мой арбитр». Там можно указать номер дела, данные участников, период подачи документов, конкретный суд или другие параметры. Затем система сформирует подборку дел по запросу, и вы сможете перейти к каждому из них.

На странице конкретного дела отображаются основные сведения: участники, судья, стадии процесса, заседания и все процессуальные документы. Здесь же есть календарь событий, который показывает судебные акты. Вы можете скачать решения, определения и постановления суда, а также ознакомиться с документами сторон. Дела можно отслеживать: добавьте его в избранное, и система будет автоматически уведомлять о новых событиях или судебных актах.

В картотеке также вы можете искать судебные акты по тексту, дате, суду или категории спора. Такой способ особенно полезен тем, кто анализирует судебную практику или готовит правовую позицию. Для дел о банкротстве предусмотрены отдельные инструменты: можно просматривать процедуру несостоятельности, информацию о должнике, управляющем, реестр требований кредиторов и хронологию ключевых событий.

Через эту систему вы можете подавать документы в арбитражные суды в электронном виде, отслеживать движение дел, получать судебные акты, участвовать в заседаниях дистанционно и получать уведомления о процессуальных событиях.

Главная цель сервиса — сократить время на подачу документов, упростить коммуникацию с судом и сделать процесс более прозрачным.

Это уникальный идентификатор, который присваивается документу в момент отправки в арбитражный суд через личный кабинет пользователя. Он нужен, чтобы зафиксировать факт отправки документа и отслеживать его статус.

Исходящий номер формируется автоматически и отображается в истории отправок в личном кабинете. Когда суд примет документ, у него появится входящий номер. Его уже присваивает сам суд.

Это лица, которые могут подписывать и отправлять документы в арбитражный суд от имени организации или физического лица. Они подтверждают свою личность через Госуслуги, после чего могут заверять документы электронной подписью (ЭП) или отправлять их в электронном виде без ЭП.

Обычно подписантами выступают:

Для этого нужно авторизоваться в личном кабинете через Госуслуги. После входа перейдите в карточку нужного дела. В карточке есть функция подачи документа, где можно прикрепить электронные файлы или загрузить сканы бумажных документов. Перед добавлением система предложит выбрать тип документа, указать сведения об отправителе и проверить корректность данных. После отправки документ появляется в перечне материалов и становится доступен суду и участникам процесса.