Занимаюсь перевозкой металлопроката. Принимаю товар на складе и доставляю покупателю. Я общаюсь с тремя организациями: покупатель, мой наниматель (перепродажа), склад, где товар куплен. Кто должен составлять электронную транспортную накладную, когда её оформлять и как подписывать на выгрузке и погрузке?
ВС
Вячеслав Солдатов
Обычно транспортные документы оформляет заказчик, но важно проверить, какой юридиический статус в перевозке есть у каждой стороны. Например, если транспортная компания работает как экспедитор и принимает груз во владение, т она оформляет ЭТрН и выступает как грузоотправитель. Если она выступает перевозчиком, ЭТрН оформляется грузоотправителем.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это электронная версия привычной бумажной накладной. Она содержит те же данные: кто отправитель и получатель, что именно перевозите, на каком транспорте и по какому маршруту.
Какие обязательные данные указывать:
Подписать ЭТрН можно электронной подписью. Подойдёт НЭП через Госключ или КЭП Можно ли исправлять ошибки в ЭТрН?Исправить документ можно только после подписания через корректировки, а не простое редактирование.
Видеоинструкция с пошаговым заполнением ЭТрН и ответами на самые популярные вопросы про оформление документов есть в Справочной. ТАкже вам могут быть полезны другие наши материалы:
Подключите транспортный ЭДО в Точка Банк, и сервис сам предварительно заполнит большую часть документа — около 80% всех данных. Накладные будут всегда под рукой в электронном архиве. Вы сможете следить за статусом погрузки и оплачивать счета прямо в интернет-банке, а также обмениваться документами с Контур.Логистикой, Saby TMS, 1С-ЭПД. Узнать подробности и оставить заявку можно по ссылке.