Как оформить сотрудников для разъездного характера работы?

Question

Как оформить сотрудников для разъездного характера работы?

А
Анжелика

Можно ли установить разъездной характер работы инженерам-технологам и руководителю коммерческого отделения? Они ведут клиентов, и у них частые выезды на заводы. Если это возможно оформить, то какие документы нужно издать? Допсоглашение к трудовому договору, в котором прописать должности, относящиеся к разъездному характеру? Нужно ли подавать отчет ЕФС-1 о переходе на разъездной характер?

2

12 января 2026

Ответы

ВС Вячеслав Солдатов · Answer 1

Характер работы при найме сотрудника нужно обязательно прописать в трудовом договоре. Можно указать там, в пределах какой территории будет перемещаться сотрудник: например, по области или по городу. Не нужно отдельно оформлять документы на каждую поездку по делам компании.

Если хотите изменить характер работы на разъездной, заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. Также пропишите разъездной характер работы в должностной инструкции. О том, как оплачивать работу и компенсировать расходы в этом случае, читайте в Справочной. Положение о разъездном характере работы в организации можно скачать по ссылке.

Артем Страшнов Эксперт · Answer 2

Добрый день! Да, можно установить разъездной характер работы инженерам-технологам и руководителю коммерческого отделения, если их трудовая функция предполагает регулярные выезды (к клиентам, на заводы и т. п.). Для оформления необходимо: 1. заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где прямо указать, что работа имеет разъездной характер; 2. закрепить порядок и условия разъездной работы в локальном нормативном акте (например, в положении о разъездном характере работы); при необходимости утвердить формы документов для учёта выездов (маршрутные листы и т. п.). 3. отдельный отчёт по форме ЕФС-1 только в связи с установлением разъездного характера работы подавать не требуется. Сведения включаются в состав общей отчётности по форме ЕФС-1 при наличии соответствующего кадрового мероприятия (например, при переводе или при приёме на должность с разъездным характером). В графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 указывается код ОКЗ, специальный код для разъездного характера в действующих разъяснениях не предусмотрен. Если у Вас остались вопросы, то Вы можете связаться со мной, написав мне в телеграмм @inkanalaw на почту law@inkana.ru или позвоните по телефону +7 (343) 290 80 10, +7 992 003 1107 со ссылкой на данный вопрос и я вам помогу.