Кто в компании должен искать оригиналы от контрагентов с печатями по требованию ИФНС?

Пришло 6 требований от ИФНС, в каждом из них от 16 до 81 листов с запросами счёт-фактур. Кто должен искать оригинал от контрагентов с печатями: главный бухгалтер или бухгалтер на первичных документах? Отмечу что бухгалтер на первичке устроен в конце 2023 года, а требования с 2022 года.

Ответы

  • Формально -обязанность предоставить документы (счета-фактуры, договоры, акты и пр.) лежит на организации или ИП как налогоплательщике (ст. 93 НК РФ).Внутри компании ответственность за организацию документооборота и своевременное предоставление документов обычно закреплена за главным бухгалтером или руководителем (если главбуха нет).Бухгалтер по первичной документации-исполнитель.Он собирает, систематизирует и хранит первичку, может делать запросы контрагентам, подшивать документы. На практике все происходит следующим образом:Главбух определяет стратегию: какие документы нужны, как отвечать на требования, какие контрагентам направить запросы. Бухгалтер по первичке может помогать технически: формировать подборки, отправлять запросы, вести переписку. Отвечает за поиск и предоставление документов — главный бухгалтер. Исполнять поручения по сбору первички и взаимодействию с контрагентами может бухгалтер по первичной документации, но не несёт личной ответственности за отсутствие бумаг за периоды до его трудоустройства.
    • , добрый день! Ситуация такая, отправлены на электронную почту требования с перечнем счет фактур, в офис привезли все коробки с документами от 2022 года, сказали найти все документы по требованиям, а каких не хватает запросить у контрагентов. Затем все отправить главному бухгалтеру.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд