Можно ли ограничится при документообороте одним лишь счётом на оплату? У меня деятельность — аренда строительной техники с машинистом. Я разово сегодня предоставила фирме в аренду технику. Оплату они проведут по скану путевого листа и счёту на оплату. Я могу просто выставить им счёт в приложении и этим и ограничиться? Или мне для какой-нибудь отчётности потребуется составление договора с этим контрагентом и подписание также акта выполненных работ? Или может ещё какие-то документы требуются?
ВС
Вячеслав Солдатов
Закрывающие документы нужны для подтверждения, что сделка завершена, обязательства по договору выполнены и у сторон нет претензий друг к другу, а также для бухгалтерского и налогового учёта. Какие именно документы оформлять, зависит от вида договора и системы налогообложения того, кто их составляет.
Для аренды понадобятся такие документы: акт приёма-передачи, акт об оказании услуг (если в договоре прописано, что его надо составлять), договор аренды и платёжные поручения (если нет условия о составлении актов). Подробнее о том, как оформлять закрывающие документы, читайте по ссылке в Справочной.
Александра Киселева
Эксперт