Нужна ли доверенность на подпись за главного бухгалтера директору-учредителю, который не устроен официально или устроен на полставки, если в компании есть бухгалтер на первичных документах, которой устроен официально?
Генеральный директор, являясь единоличным исполнительным органом компании, по умолчанию имеет право действовать от имени организации и подписывать документы без доверенности, в том числе финансовую, бухгалтерскую и налоговую отчетность. Это закреплено в законодательстве:
П. 7 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»,
Ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»,
П. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,
Гражданский кодекс РФ, ст. 160 и 185.
Таким образом, даже если директор не оформлен официально или работает неполный день, он может подписывать документы за главного бухгалтера без доверенности, если он принимает на себя ведение бухгалтерского учета (например, издается приказ о возложении ведения бухучета на директора).
Наличие штатного бухгалтера, ответственного за первичные документы, не меняет права директора подписывать документы за главного бухгалтера, если он возложил на себя функцию ведения бухгалтерского учета. Однако:
Если директор не исполняет функции главного бухгалтера, и хочет, чтобы бухгалтер имел право подписывать документы (первичные, отчетность и др.) от имени организации, то директор должен оформить доверенность или приказ о предоставлении права подписи.
То есть для бухгалтера штатного наличие доверенности не всегда обязательно — многое зависит от внутренних приказов и политики компании.
Ольга Подрезова
ЭкспертА
Анна