Можно ли подписывать через ЭДО документы за прошлые периоды?

Question

Можно ли подписывать через ЭДО документы за прошлые периоды?

ВХ
Виталий Харьковский

Можно ли подписывать через ЭДО документы прошедших периодов? Хотим обезопасить себя и перевести все документы (в том числе те, которые ранее были подписаны на бумажном носителе, включая утерянные) в ЭДО с электронной подписью. Несём ли мы налоговые и юридические риски? В частности есть реальный кейс: УПД на поставку товара был сформирован 31.10.2023 года. Клиенту при отправке товара, были переданы УПД на подписание. Один экземпляр, подписанный должен был отправить нам Почтой России, но так и не отправил. Сейчас мы направили ему через ЭДО это документ на подпись, но получили через систему ЭДО ответ: "Контрагент вернул документ на уточнение, вот его комментарий "2023 год закрыт и подписан на бумаге"" Контрагент подписывать через ЭДО отказывается. Есть ли какие-то регламенты в законе по данному вопросу?

1

30 октября 2024

Ответы

Артем Страшнов Эксперт · Answer 1

Добрый день. Законом это напрямую не запрещено. Но важно учитывать возможные последствия. Например, если принимающая сторона уже отразила вычеты по НДС за какой-то предыдущий период в налоговой декларации, то принятие документов через ЭДО может повлечь налоговые риски в части признания необоснованным заявления налоговых вычетов. Кроме того, позднее получение первичных учетных документов осложняет отражение операций в бухгалтерском учете. В случае, если у вас заключен договор на бумажном носители, рекомендуем не переносить его в электронный документооборот. Для подробной консультации вы можете обратиться ко мне по контактам, указанным в профиле.