Заключите с самозанятым договор ГПХ, в котором пропишите статус исполнителя (плательщик НПД) и штрафные санкции. Можно взять у него справку о постановке на учёт из приложения «Мой налог» и приложить к договору. Это обезопасит вас в спорной ситуации. В Гражданском кодексе нет конкретного списка обязательных условий договора, но есть существенные условия, без которых договор определённого вида не будет считаться заключённым:
сроки начала и окончания работ для договора подряда по статье 708 ГК;
виды и объём услуг для договора возмездного оказания услуг по статье 779 ГК;
срок исполнения для договора авторского заказа по статье 1289 ГК.
Избегайте в договоре формулировок, которые присущи трудовым договорам, а оплату привяжите к результатам работы. Пропишите, как происходит сдача и приёмка работ или услуг. Например, что вы будете присылать подписанный акт по окончании работ или за каждый этап. Акт служит основанием для оплаты и подтверждает, что исполнитель выполнил работу, а заказчик её принял. Если вы работаете с самозанятым, то он должен прислать ещё и чек. Чек — основной документ для подтверждения расходов. Без него не получится учесть расходы, даже если есть акт выполненных работ.
Также за самозанятого не нужно платить НДФЛ и страховые взносы, но если не будет чека на оплату, при проверке налоговая служба обяжет доплатить.
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
ВС
Вячеслав Солдатов