Как завезти товары из-за границы без рисков:
- Оформите разрешительные документы.
- Запросите у поставщика техническую документацию на товар и товаросопроводительные документы.
- Пройдите валютный контроль в банке при переводе денег иностранному поставщику.
- Обратитесь к логистической компании, чтобы привезти товар в РФ.
- Заплатите таможенные пошлины, сборы и налоги, подайте декларацию на импорт товара и пройдите таможенную проверку.
Что такое белая доставка и чем она выгодна
Белая доставка — это доставка товара из-за границы с соблюдением всех требований законодательства, а значит, вы должны официально пройти таможенное оформление и легализовать товар. С таким способом доставки у вас будут:
- Официальные документы. С ними пройдёте таможню, отчитаетесь перед налоговой и возместите НДС.
- Договор с логистической компанией, в котором прописаны риски и ответственность. Будет номер, по которому сможете отследить движение товара.
- Страховка. Если с товаром что-то произойдёт в пути, получите компенсацию убытков.
- Правильно растаможенный товар. Избежите штрафов и сможете спокойно торговать офлайн, в интернет-магазинах и на маркетплейсах, а также участвовать в тендерах.
Для больших партий товара легальная доставка ещё и выгодная, так как логистика за единицу товара в целом контейнере в разы дешевле, чем доставка сборного груза с небольшим объёмом.
Какие есть сложности с белой доставкой
Чтобы товар ввезти в страну официально, нужно собрать документы, зарегистрировать груз во всех инстанциях и пройти там контроль. Вот основные сложности:
- Затраты и время. На большую часть товаров нужно получать специальные разрешения от государства, например, сертификат соответствия на детские игрушки или ветеринарный сертификат на морепродукты. Для этого нужно завезти образцы в страну, провести исследования в лаборатории и получить протокол испытаний. Только потом можно завозить основную партию. Всё это занимает месяцы, и на каждом этапе нужно платить: за оформление разрешительных документов и маркировку министерствам, за перевозку логистам, выпуск товара в оборот таможне.
- Строгие правила. При белой доставке груз проходит таможню официально. И здесь нужно строго соблюдать правила и порядок, иначе можно попасть на штрафы и конфискацию товара. Например, за неправильный Числовое обозначение товара при импорте и экспорте. Код показывает основные свойства и характеристики товара: размер, вес, из чего сделан, как произведён и где используется. Таможенники, исходя из кода, рассчитывают пошлины и налоги, определяют запреты и ограничения.код ТН ВЭД таможня назначит административный штраф, а в следующие разы уже не будет верить и станет тщательнее досматривать груз.
- Обязательный валютный контроль. Белая доставка предполагает безналичные расчёты с иностранными партнёрами, а значит, придётся проходить контроль в банке и сдавать отчёты в налоговую. За несоблюдение валютного законодательства штрафы достигают до 40% от суммы сделки.
Как ввезти товар в белую
При легальной доставке товара вы получаете разрешительные документы, маркируете товар, нанимаете логистов и оформляете таможенный импорт. Без этого продавать товар в России запрещено. Расскажем подробно о каждом этапе.
Получите разрешительные документы
На большинство товаров нужно получить сертификат соответствия, декларацию о соответствии или свидетельство о государственной регистрации. Документы говорят о том, что товар соответствует всем требованиям качества и он безопасен.
Пример. Екатерина завозит из Китая тарелки для детей до трёх лет. Чтобы их официально продавать, ей пришлось оформлять и декларацию о соответствии, и свидетельство о государственной регистрации. А Артём покупает в Китае ручные отвёртки, и ему не потребовалось получать разрешительные документы, так как товар не подлежит сертификации.
Получайте документы заранее, оформление может длиться до полугода. Если этого не сделать, потеряете время на таможне, а ещё дополнительно придётся платить за склад временного хранения.
Если покупаете товар в ЕАЭС, можете использовать документы соответствия, которые даст поставщик, они действуют на всей территории союза. Но если завозите товар из других стран, обязательно пройдите сертификацию в России.
Иногда нужны дополнительные разрешения, например, для консервов — фитосанитарный сертификат Россельхознадзора, а для драгоценных металлов — лицензия Минпромторга.
Промаркируйте товар и внесите в систему «Честный знак»
Есть товары, которые нужно маркировать специальным кодом индивидуальной защиты (КИЗ). Это, например, обувь, масла, БАДы, фотоаппараты. Полный перечень в распоряжении правительства № 792-Р. Код содержит сведения о производителе или импортёре, характеристиках товара.
Подробнее о том, какие товары маркировать и как это сделать, читайте в статье Справочной.
Получите у поставщика документы на товар
Обычно документы, которые сопровождают груз из другой страны до вашего склада, оформляет поставщик. Основные документы такие:
- инвойс;
- техническая документация: техпаспорт, инструкции, чертежи, спецификации;
- упаковочный лист;
- транспортные накладные: CMR, железнодорожная накладная или коносамент.
Чаще транспортные накладные оформляет перевозчик.
Документы понадобятся, чтобы пройти проверку таможни и получить отметку о возможном свободном обращении товара.
Убедитесь, что у зарубежного продавца есть экспортная лицензия, позволяющая работать с другими странами.
Выберите логистическую компанию и заключите с ней договор
От правил Инкотермс зависит, на какие работы придётся нанимать логистическую компанию и откуда она повезёт груз. Например, по условиям EXW необходимо не только организовать доставку из зарубежной страны, но и оформить экспортную декларацию. А на условиях FOB поставщик сам оформляет экспорт и оплачивает доставку до ближайшего порта.
Как выбрать логистов. Одни логистические компании организовывают всю цепочку доставки, а другие специализируются на чём-то одном, например, только перевозят груз. Выбирайте такую, у которой есть опыт работы с вашим направлением, транспортом, грузом. Спрашивайте, есть ли у них контакты иностранных перевозчиков, так они смогут организовать доставку не только по России, но и за рубежом, если это потребуется.
Подробнее о том, где искать транспортную компанию и что учесть при её выборе, рассказали в статье Справочной.
Как заключить договор. В документе пропишите, кто и что делает, за что отвечает и когда, в какие сроки должен быть доставлен товар. Главное в договоре — это подробности и точные формулировки.
Что важно указать:
- Предмет договора. Опишите всё, что логисты будут делать для вас. Чтобы вы одинаково понимали задачу, не ограничивайтесь одной фразой «организовать доставку». Пишите, например, что компания организует и выполняет транспортно-экспедиционное обслуживание, терминальную обработку, обеспечивает сохранность товара, в том числе при перевозке, погрузке, выгрузке и перевалке. Если будут дополнительные услуги, например, упаковка товара или прохождение таможни, тоже пропишите.
- Ценность груза. Укажите, во сколько оцениваете груз. Эту стоимость логисты возместят, если потеряют груз. Пропишите размер штрафа за срыв сроков поставки, например, 5% от стоимости груза.
- Оформление документов. Логисты формируют транспортные накладные в зависимости от того, каким транспортом везут груз. Например, если товар едет автомобилем, нужна CMR — международная товаротранспортная накладная, если поездом — железнодорожная накладная, а если морем — коносамент.
.doc
Образец договора с логистической компанией с таможенным оформлением
Пройдите валютный контроль
Белая доставка предполагает официальный перевод средств за границу через банк. В этом случае вы автоматически становитесь участником ВЭД и обязаны пройти валютный контроль. Вам нужно подать в банк документы, сообщить код операции и информацию о сделке, иногда ещё и поставить на учёт контракт. Банк при этом проверяет законность международной сделки.
Правила валютного контроля зависят от размера обязательств по контракту. Подробнее, как проходить валютный контроль и его особенностях, рассказали в статье Справочной.
Пройдите таможню
До того как товар прибудет на таможенный пункт, определите код ТН ВЭД, рассчитайте таможенные платежи и заплатите их. Уже после подавайте таможенную декларацию. Подробнее об этом ниже.
Определите код ТН ВЭД и опишите товар в графе 31 декларации. От кода зависит ставка таможенной пошлины, поэтому сразу показывайте полную и детальную информацию о товаре. Например, если везёте металлообрабатывающий станок с функцией сверления, но в декларации это не укажете, есть риск рассчитать таможенные платежи неверно.
Попросите иностранного продавца или логистов сделать фото самого товара, нанесённого на него КИЗа, процесса погрузки, транспортного средства и пломбы. Так вы сможете подтвердить на таможне правильность кода и описание товара, убедитесь, что в посылке нет ничего лишнего и едет заявленный товар.
Если везёте маркированный товар, в графе 31 декларации дополнительно укажите коды на каждую единицу продукции.
Рассчитайте и заплатите таможенные платежи. Они складываются из таможенной пошлины и сборов, НДС и акцизов. Без этих платежей таможня не пропустит груз.
Юрлица и ИП переводят таможенные платежи только через банк или специального оператора, например, Таможенная карта, КП Ритейл или Раунд. Так как платёж нужно вносить заранее на единый лицевой счёт, учитывайте колебание курса валют. Если курс повысится на дату регистрации декларации, вам может не хватить средств.
Если не уплатить таможенные платежи или заплатить меньше, можно получить штраф до двукратного размера неуплаченной суммы, с возможной конфискацией товара. Наказание закреплено в статье 16.2 КоАП.
Подайте таможенную декларацию. Сделайте это в течение двух дней после того, как груз прибудет на склад временного хранения. Если подадите позже, придётся платить за хранение.
Даже если партнёр отправляет товар бесплатно, проверьте, чтобы он справочно указал в инвойсе стоимость товара, но отметил, что груз предоставлен бесплатно: это нужно для таможенной проверки. В этом случае вы тоже оформляете декларацию.
Обычно декларация проходит через систему управления рисками автоматически за 35 секунд. Но если система обнаружит нестыковки и ошибки, инспектор будет их проверять. Особенно тщательно таможенники проверяют код ТН ВЭД, таможенную стоимость и разрешительные документы.
Можете подать декларацию заранее: если в ней будут ошибки, успеете их исправить до прибытия товара.
Заполняйте и отправляйте декларацию в личном кабинете на сайте ФТС. Это бесплатно. Понадобится только электронная цифровая подпись.
Из чего складывается стоимость белой доставки
Рассчитывайте стоимость доставки до того, как завозить товар. Учтите не только растаможку, но и другое обязательное оформление исходя из специфики товара: иногда стоимость доставки и оформления документов выше стоимости самого товара. Собрали в таблицу основные затраты, которые влияют на стоимость белой доставки.
Таблица расчёта белой доставки
| Из чего складывается стоимость белой доставки | Сколько стоит |
|---|---|
| Доставка от пункта до пункта | Стоимость зависит от Инкотермс и услуг логистической компании |
| Оформление разрешительной документации | Декларация о соответствии в среднем обойдётся от 10 000 до 50 000 рублей, сертификат от 30 до 300 тысяч рублей, а СГР от 150 тысяч рублей |
| Маркировка | Стоимость одного кода 60 копеек. Исключение: коды для маркировки жизненно необходимых лекарственных препаратов для медицинского применения стоимостью до 20 рублей. Такие коды выдают бесплатно |
| Таможенные пошлина и сбор | Пошлина зависит от стоимости товара, затрат на доставку и ставки по коду ТН ВЭД. Сборы зависят от таможенной стоимости товара или его количества. Размеры фиксированные и утверждены постановлением правительства № 1637. Предельные величины от 1 231 до 73 860 рублей |
| НДС и акцизы | Общая ставка НДС 22%. На детские товары и печатную продукцию 10%, на медицинские товары 0%. Чтобы рассчитать НДС, сложите таможенную стоимость товара, пошлину, сбор, акциз и умножьте на ставку налога |
| Услуги брокера | За комплексную очистку товара брокеры берут в среднем от 20 000 рублей. Но могут, например, только определить код ТН ВЭД и взять 1 000 рублей |
| Хранение груза, досмотр и осмотр на таможне | На разных таможенных постах разные расценки: в зависимости от объёма груза и количества грузовых мест. |
Пример. Екатерина купила в Китае детские тарелки за 800 тысяч рублей. За доставку до границы с Россией она заплатила логистам 200 тысяч рублей. Страхование перевозки обошлось в 5 000 рублей. Таможенная стоимость товара составила 1,005 миллиона рублей (800 000 + 200 000 + 5 000). Ставка 6,5% по коду ТН ВЭД 3924100000. НДС 22%. Акцизом посуда не облагается. Екатерина заплатила таможне:
- пошлину 65 325 рублей (1 005 000×6,5%);
- НДС 235 471,5 рубля ((1 005 000 + 65 325) x 22%);
- сбор 4 924 рубля (за товар стоимостью от 450 тысяч до 1,2 миллиона рублей).
Ещё Екатерина заплатила за сертификацию 150 тысяч рублей. Маркировать посуду не потребовалось.
В итоге белая доставка обошлась Екатерине в 660 720,5 рубля (200 000 + 5 000 + 65 325 + 235 471,5 + 4 924 + 150 000).
Что такое карго и чем опасно
Карго — сленговое понятие нелегальной перевозки грузов через границу. При таком способе:
- товар не проходит официально таможню;
- на него не оформляют декларацию и не платят таможенные платежи;
- нет официальных сопроводительных и разрешительных документов.
При карго-доставке в контейнере едут разные товары, а логисты декларируют их как один. Например, в коробках одежда, смартфоны, посуда, строительные панели, а в декларации только панели. Другие товары остаются незадекларированными.
Пример карго-доставки. Андрей везёт из Китая одежду. Логисты загрузили посылку Андрея в одну фуру вместе с сувенирами, смартфонами, пылесосами, косметикой и повезли до границы Казахстана. Там перегрузили товары в другую фуру и оформили на таможне все посылки под одним кодом ТН ВЭД как стройматериалы. Дальше фура поехала в Москву на общий склад рынка ТЦ «Москва». Оттуда Андрей забрал одежду и отвёз на свой склад.
Когда логистическая компания предлагает посчитать стоимость перевозки по весу груза и даёт расчёт за килограммы, значит, это карго-доставка. Например, если компания берёт 2,6 доллара за килограмм, то перевозка 350 килограммов обойдётся в 910 долларов (350×2,6).
Всегда уточняйте конечную цену услуги, потому что помимо стоимости за килограмм может понадобиться обрешётка, паллетирование или оплата въезда машины на территорию склада, а это существенное удорожание.
Документы не подойдут для продажи в России
Логистическая компания не оформляет никакие обязательные документы, а если делает, то через проблемные организации, которые числятся в налоговой как Компании, которые проводят незаконные сделки для вывода наличных денег.обнальщики.
Без документов не получится торговать на маркетплейсе, участвовать в госзакупках, работать с крупными сетями. Маркетплейс блокирует товарную карточку, если не подтвердите качество продукции. А сетевые магазины совсем не станут работать, пока не дадите разрешительные документы на товар.
Если товар подлежит маркировке «Честный знак», то работать с карго точно не получится. КИЗ наносят на товар до прохождения таможни, значит, это нужно сделать у иностранного поставщика или на складе временного хранения, а потом ввести товар в оборот. При серой доставке груз останется неучтённым в государственной системе.
Страхуют только часть товара
Перевозчик страхует только стоимость товара от производителя, другие расходы и упущенную выгоду страховка не покрывает. При этом могут застраховать только часть стоимости груза, если товар дорогостоящий.
Пример. Павел везёт из Китая 100 смартфонов, которые стоят 300 долларов за штуку. Вес одного набора вместе с коробкой 250 граммов. За карго-доставку Павел заплатит 1 200 долларов за килограмм. Павел застраховал груз, и по договору логистическая компания компенсирует только 50 долларов за каждый килограмм. Если что-то пойдёт не так, Павел потеряет товар на 30 000 долларов, а компенсацию получит только 1 250 долларов.
Обычно при карго страховка дорогая, а возмещение маленькое: можно заплатить 5% стоимости товара, а получить всего 1%. Бывает, что ущерб не возмещают, а дают скидку на следующую перевозку, а иногда страховка совсем не работает: всё зависит от честности перевозчика.
Невозможно отследить груз
В серой доставке участвуют много посредников, поэтому первоначальная компания, к которой обратились за доставкой, не знает, где едет груз и когда он точно прибудет на склад в Москву. В большинстве случаев трек-номер, который логисты дают после отправки груза, не работает.
Товар может приехать помятым
Во время доставки в серую груз неоднократно перегружают из одного транспорта в другой. При этом посылки кидают, переворачивают, складывают друг на друга, несмотря на предупредительную маркировку о бережной перевозке.
Если всё же везёте карго, делайте паллетирование, потому что посылку будут грузить погрузчиком, а не руками. Так больше вероятность получить целый товар.
При безналичном переводе можно потерять деньги
За карго-доставку нужно будет рассчитываться наличкой. Если вам предлагают сделать безналичный перевод, скорее всего, это будет проблемная организация, которая обналичивает средства.
Чем отличается белая доставка от карго
Собрали таблицу отличий двух способов доставки.
Таблица отличий белой доставки и карго
| Белая доставка | Серая доставка | |
|---|---|---|
| Маршрут | Чаще прямое следование. Например, Китай — Владивосток — Екатеринбург Бывает, что груз едет через третью страну, например, Казахстан, при этом он официально проходит через все границы | Через страны ЕАЭС и всегда до Москвы. Например, Китай — Кыргызстан — Москва — Екатеринбург |
| Отслеживание | Груз можно отследить | Груз нельзя отследить |
| Документы | Все документы официальные:— договор купли-продажи, спецификации; — инвойс и подтверждение оплаты; — упаковочный лист; — техническая документация о товаре, чертежи, схемы или описание; — транспортные накладные; — разрешительные документы; — договоры перевозки, документы по оплате перевозки и страхованию груза, если было | Официальных документов не будет |
| Стоимость доставки | Прозрачный детальный расчёт исходя из особенностей перевозимого груза | Общая стоимость исходя из расчёта за килограмм груза |
| Оплата | Безналичный расчёт | Наличный расчёт или безналичный через обнальные компании |
| Возмещение НДС | Есть все документы для возврата импортного НДС | Возместить НДС нельзя |
| Страховка | Можно получить компенсацию расходов и упущенной выгоды | Покрывает только стоимость товара от производителя; другие расходы и упущенную выгоду — нет |
Ответственность за серую доставку
При карго доставке можно не только потерять товар, но и получить административный штраф или уголовное наказание. Собрали в таблице основные меры наказаний.
Чем грозит карго-доставка
| За что | Ответственность | Основание |
|---|---|---|
| Недекларирование товара | Штраф от половины до двукратной стоимости перевозимого груза с возможной конфискацией товара | Статья 16.2 КоАП |
| Нарушение правил маркировки | Штраф с возможной конфискацией товара: — от 5 000 до 10 000 рублей для ИП — от 50 000 до 300 тысяч рублей для юрлиц | Статья 15.12 КоАП |
| Неуплата таможенных платежей в крупных размерах (от 2 до 6 миллионов рублей) | Штраф до 500 тысяч рублейили лишение свободы до 2 лет | Статья 194 УК РФ |
| Неуплата таможенных платежей в особо крупных размерах (от 6 миллионов рублей) | Штраф до 1 миллиона рублейили лишение свободы до 5 лет | Статья 194 УК РФ |
| Незаконная предпринимательская деятельность | Штраф до 300 тысяч рублей или арест до 6 месяцев | Статья 171 УК РФ |
| Незаконная предпринимательская деятельность группой лиц | Штраф до 500 тысяч рублейили лишение свободы до 5 лет | Статья 171 УК РФ |
| Продажа небезопасного товара | Штраф до 300 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет | Статья 238 УК РФ |
| Продажа небезопасного товара группой лиц | Лишение свободы до 6 лет со штрафом до 500 тысяч рублей | Статья 238 УК РФ |
Частые вопросы
Что такое белый ввоз простыми словами?
Это законная доставка товара из-за границы. При таком способе нужно официально пройти таможню и легализовать товар. Что нужно для этого сделать:
- Оформить разрешительную документацию, например, сертификат соответствия, свидетельство о государственной регистрации или фитосанитарный сертификат.
- Сделать маркировку товара и занести информацию в систему «Честный знак».
- Привезти товар из-за границы.
- Заплатить таможенные пошлины, сборы и налоги.
- Подать на таможню декларацию.
- Пройти осмотр, досмотр, дать пояснения, если у таможни возникнут дополнительные вопросы о товаре.
Что значит серый ввоз?
Это нелегальная доставка или, по-простому, карго. Товар загружают в контейнер с другими грузами и везут через одну из стран ЕАЭС на оптовый рынок в Москве, например, в ТЦ «Южные ворота».
Чтобы пройти таможню, логисты указывают в декларации какой-то один товар из контейнера, остальные остаются незадекларированными. Если инспекторы установят это, назначат штраф от половины до двукратного размера стоимости товара с его возможной конфискацией.
Кто предоставляет документы на товар при белом ввозе?
Документы готовит поставщик и отправляет вместе с товаром. Среди них:
- договор купли-продажи, спецификации;
- инвойс и подтверждение оплаты;
- упаковочный лист;
- техническая документация о товаре, чертежи, схемы или описание.
Логистическая компания оформит транспортные накладные в зависимости от того, каким транспортом поедет груз: CMR при автодоставке, авианакладную при доставке воздухом, коносамент при морской доставке, ж/д накладную, если товар поедет поездом.
Какие товары нельзя ввозить в Россию из Китая?
У стран свои запреты. В Россию нельзя ввозить из любой страны товары из решения коллегии ЕЭК № 134. Среди них опилки, древесина, бумага, картон. Есть товары, которые ограничены по количеству, например, химические удобрения или чёрные металлы. Подробнее об ограничениях на сайте Россельхознадзора.
А Китай запрещает вывозить из своей страны, например, наркотики, оружие, боеприпасы, ядовитые вещества, редких животных, птиц, рыб, несертифицированные овощи и фрукты. А на отдельные категории товаров есть ограничения, например, на гибкое полотно из сверхмолекулярного полиэтилена. Подробнее об ограничениях в приказе Минпромторга № 61328/03.
Как ввезти товары из Китая в белую?
Для официальной доставки из Китая потребуется:
- оформить разрешительные документы, например, сертификат соответствия или декларацию о соответствии;
- заключить договор с транспортной компанией;
- заплатить таможенные пошлины, сборы и налоги;
- оформить таможенный импорт.
Большую часть расходов при легальной доставке из Китая занимают таможенные пошлины, НДС, сертификаты и декларации соответствия.
Доставить товары из Китая можно по железной дороге, морем и самолётом. Чаще это мультимодальная доставка, когда товар везут несколькими видами транспорта.
