Как ИП на ПСН оформить самозанятого водителя на грузоперевозки?

Мы занимаемся грузоперевозками, ИП на патенте. У нас официально работает водитель. Мы ищем ещё хотя бы одного, но это оказалось непросто. В основном люди хотят подработку и совмещение со своей уже имеющейся работой. Можем ли мы заключить договор с водителем как с самозанятым, и он будет работать, как ему удобно? Например, 3 раза в месяц или как у него будет желание и возможность? Но ездить он будет на нашей машине. Я знаю, что возможно оформление договора аренды автомобиля. Это будет верно? И как правильно это всё оформить? Объясните, пожалуйста.

Ответы

  • Да, ИП может оформить с самозанятым договор возмездного оказания услуг. В этом случае водителя можно привлекать на разовые перевозки. Важный нюанс: самозанятый не должен одновременно работать в вашей компании по трудовому договору. А если работал раньше, то должно пройти больше двух лет с даты увольнения. Также если самозанятый регулярно выполняет функции водителя, использует автомобиль ИП, подчиняется маршрутному заданию и получает оплату за процесс работы, а не за отдельный результат, налоговая и трудовая инспекция могут посчитать такую занятость подменой трудовых отношений. Как правильно работать с самозанятыми и не попасть под прицел проверяющих органов, рассказали в этом материале.

    Чтобы этого избежать, составляйте договор по правилам гражданского законодательства:

    • предмет договора — конкретный результат;
    • дедлайн — срок сдачи результата;
    • оплата — по факту выполнения:
    • обязательно укажите срок, на который заключаете договор, это существенное условие;
    • сделайте отметку, что водитель применяет режим НПД, обязан выдавать чеки и сообщить об утрате статуса плательщика НПД;
    • не упоминайте в тексте социальные гарантии, график работы и прочие положения из ТК РФ;
    • обязательно подписывайте акт сдачи-приёмки выполненных работ по каждому готовому результату.

    Инструкция по работе и оформлению договора ИП с самозанятым есть на сайте.

    Что касается договора аренды автомобиля, то в этой ситуации он не подойдёт, потому что автомобиль принадлежит ИП, а не водителю. Поэтому правильнее заключить договор оказания услуг с самозанятым на выполнение отдельных перевозок по заявкам. Советы юриста по оформлению договора читайте в статье.

    В последнее время налоговая и Роструд пристально проверяют работодателей на подмену трудовых отношений гражданско-правовыми договорами. Поэтому если предполагается постоянная работа даже на неполной занятости, безопаснее оформить водителя по трудовому договору как внешнего совместителя или на неполное рабочее время.

  • Добрый день! Договор с самозанятым водителем заключить можно, но именно в вашей ситуации это рискованно. ФНС активно переквалифицирует такие договоры в трудовые, если видит признаки трудовых отношений: регулярность, подчинение режиму, работа на оборудовании заказчика, фиксированная оплата. Последствия переквалификации это доначисление НДФЛ, страховых взносов, пеней и штрафов. В вашем случае один маркер уже играет против вас: водитель ездит на вашей машине. Это типичный признак трудовых, а не гражданско-правовых отношений. Фраза «работает, как ему удобно, три раза в месяц» наоборот в вашу пользу, она говорит о самостоятельности исполнителя. Договор аренды автомобиля как способ обойти проблему работает плохо. Если оформить аренду машины самозанятому, а он будет возить ваши грузы по вашим заявкам, налоговая увидит притворную схему и всё равно может признать отношения трудовыми. Плюс у самозанятого появится доход, который сложно корректно провести через НПД. Более чистый вариант: разовые договоры перевозки на конкретный рейс, где водитель выступает как самостоятельный перевозчик. Но тогда логичнее, чтобы он работал на своём транспорте. Если транспорт ваш, надёжнее оформить водителя по трудовому договору или по срочному трудовому договору на периоды загрузки. Если у Вас остались вопросы, можете связаться со мной по контактам указанным в профиле.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд